При розгляді скарг редакція журналу «Клінічна онкологія» керується рекомендаціями Комітету з етики наукових публікацій (Committee on Publication Ethics – COPE), Європейської асоціації наукових редакторів (European Association of Science Editors – EASE), Етичним кодексом ученого України у всіх питаннях, пов’язаних з порушеннями академічної доброчесності та публікаційної етики.
Підстави для подання скарги
Скарги приймаються з питань плагіату, маніпулювання даними, конфлікту інтересів, неправомірного запозичення матеріалів та інших порушень етичних норм з боку авторів, рецензентів або членів редакційної колегії.
Процедура подання та розгляду
Скарги подаються в електронному вигляді на адресу редакції zhurbenko.nir@ukr.net, мають містити посилання на статтю, обґрунтоване детальне викладення проблеми та документальне її підтвердження.
Упродовж 7 робочих днів уповноважена особа проводить попередній аналіз і повідомляє заявника про реєстрацію скарги або відмову у її розгляді. У разі прийняття скарги до розгляду формується комісія, члени якої не мають конфлікту інтересів із жодною зі сторін. Комісія має право запитувати додаткові матеріали та залучати зовнішніх консультантів. Усі комунікації між учасниками процесу розгляду скарги є конфіденційними. Рішення приймається упродовж 30 календарних днів.
Можливі рішення
Залежно від результатів розгляду комісія може відхилити скаргу як безпідставну, запропонувати виправлення у разі незначного порушення або вжити серйозних заходів — відмовити у публікації, відкликати вже опубліковану статтю, запровадити тимчасову заборону на подання матеріалів або повідомити установу автора про порушення.
Права сторін та оскарження
Усі сторони мають право отримувати інформацію про хід розгляду скарг, подавати пояснення та докази. Конфіденційність процесу гарантується. Оскаржене рішення комісії може бути передане головному редактору протягом 14 днів — апеляція розглядається упродовж 10 робочих днів і є остаточною.
Заявник скарги має право оскаржити рішення комісії і протягом 30 днів подати апеляцію, яка розглядаються головним редактором або особою, призначеною комісією з членів редакційної колегії, які раніше не брали участі в розгляді скарги. За результатами розгляду комісія може відхилити апеляцію або призначити нову комісію для повторного розгляду скарги.
